برای اینکه مدرکی که در خارج از کشور صادر شده در یک امر رسمی در ترکیه — مانند انتقال سند، عقد نکاح، تأسیس شرکت یا درخواست معادلسازی — قابل استفاده باشد، معمولاً ترتیب مشخصی دنبال میشود: ابتدا بسته به کشور صادرکننده، آپوستیل یا تصدیق کنسولی، سپس ترجمه رسمی در ترکیه و در صورت نیاز تصدیق دفترخانه. اینکه کدام مسیر برای مدرک شما قابلاعمال است را بر اساس کشور صادرکننده برای شما بررسی میکنیم — نکتهای که برای مدارکی که در ایران تهیه میشوند نیز به همین شکل کنترل میشود.
- دامنه کار
- روند معتبر شدن مدارک خارجی برای استفاده در ترکیه
- وضعیت ترجمه
- ترجمه رسمی در موارد لازم با تصدیق دفترخانه تکمیل میشود
- بررسی آپوستیل
- بر اساس کشور صادرکننده مدرک، برای شما بررسی میشود
مناسب چه کسانی است
اتباع خارجی که باید مدرکی خارجی را برای یک امر رسمی در ترکیه ارائه دهند
با هم روشن میکنیم کدام مدرک برای کدام امر لازم است.
طرفینی که در معامله سند یا عقد نکاح به مترجم نیاز دارند
اداره ثبت اسناد و اداره ثبت احوال برای طرفی که به ترکی مسلط نیست، حضور مترجم را الزامی میدانند.
کسانی که برای معادلسازی مدرک یا درخواست تابعیت مدرک آماده میکنند
مجموعه مدارک لازم برای این درخواستها را با هم بررسی میکنیم.
کسانی که مطمئن نیستند مدرکشان در ترکیه پذیرفته میشود یا نه
وضعیت مدرک شما را پیش از شروع فرآیند بررسی میکنیم.
مدارک لازم
اصل مدرک یا کپی واضح آن برای ترجمه یا تصدیق
خوانا بودن مدرک مستقیماً بر کیفیت ترجمه تأثیر میگذارد.
اطلاعات کشور صادرکننده مدرک
بر اساس این اطلاعات بررسی میکنیم آیا آپوستیل یا تصدیق کنسولی لازم است.
اطلاعات مربوط به اینکه مدرک برای کدام امر استفاده میشود (سند، نکاح، معادلسازی، تابعیت و غیره)
شکل مدرک و تصدیق موردنیاز میتواند بسته به هر امر متفاوت باشد.
گذرنامه یا مشخصات هویتی
نهاد یا تاریخ امری که مدرک برای آن استفاده میشود (در صورت مشخص بودن)
روند ترجمه و تصدیق را بر اساس این تاریخ برنامهریزی میکنیم.
اطلاعات نوبت در صورت نیاز به مترجم برای معامله سند یا نکاح
مترجم متناسب با ساعت نوبت هماهنگ میشود.
وکالتنامه در صورت انجام امور توسط وکیل
خود وکالتنامه نیز در برخی موارد ممکن است نیاز به ترجمه و تصدیق داشته باشد.
فهرست مدارک بسته به دلیل درخواست و شرایط شخصی میتواند متفاوت باشد؛ الزامات بهروز مدیریت مهاجرت استانی ملاک است.
مراحل فرآیند
-
01
تشخیص مدرک و امر مربوطه
ظرف ۱ روزمشخص میشود کدام مدرک برای کدام امر لازم است.
-
02
بررسی آپوستیل یا تصدیق کنسولی
بسته به کشور متفاوت استمسیر تصدیق لازم بر اساس کشور صادرکننده مشخص میشود.
-
03
ترجمه رسمی
چند روزمدرک توسط مترجم رسمی در ترکیه ترجمه میشود.
-
04
تصدیق دفترخانه (در صورت نیاز)
ظرف ۱ تا ۲ روزترجمه در مواردی که امر مربوطه لازم بداند نزد دفترخانه تصدیق میشود.
-
05
استفاده از مدرک در امر مربوطه
بسته به امر متفاوت استمدرک آمادهشده در فرآیند سند، نکاح یا درخواست استفاده میشود.
مطمئن نیستید وضعیت شما با این فرآیند مطابقت دارد؟
ارزیابی اولیهمبنای قانونی
قانون دفاتر اسناد رسمی به شماره ۱۵۱۲
رویه تصدیق دفترخانه و اصول تأیید ترجمه رسمی نزد دفترخانه را تنظیم میکند.
کنوانسیون لغو الزام تصدیق اسناد رسمی خارجی (لاهه، ۱۹۶۱)
کنوانسیون بینالمللی مبنای آپوستیل است؛ وضعیت مدرک شما را در این چارچوب بررسی میکنیم.
اشتباهات رایج
مراجعه به امر رسمی با مدرکی که فاقد آپوستیل است
مدرک بدون آپوستیل توسط مرجع مربوطه پذیرفته نمیشود و روند باید از نو انجام شود.
ارائه ترجمه بدون تصدیق دفترخانه
ترجمه بدون تصدیق در بسیاری از امور رسمی معتبر شناخته نمیشود.
انجام ترجمه توسط فردی که مترجم رسمی نیست
مراجع رسمی فقط ترجمه مترجم رسمی را میپذیرند.
شروع روند بدون بررسی مدت اعتبار مدرک
برخی مدارک (مانند گواهی عدم سوءپیشینه) ممکن است منقضی شده باشند و همین امر روند را متوقف کند.
رفتن به نوبت سند یا نکاح بدون هماهنگی مترجم
بدون حضور مترجم، ممکن است نوبت باید دوباره برنامهریزی شود.
سؤالات متداول
این موضوع را برای شما بررسی میکنیم؛ چون فهرست کشورهای عضو گاهی تغییر میکند، وضعیت بهروز را در جلسه مشاوره اعلام میکنیم.
هر دو اصالت مدرک را تأیید میکنند؛ اینکه کدامیک اعمال میشود به کشور صادرکننده مدرک بستگی دارد.
در امور رسمی، ترجمه باید توسط مترجم رسمی انجام شده باشد؛ توصیه میکنیم روند را از ابتدا با ما پیش ببرید.
مسیر بسته به نوع مدرک و مرجع صادرکننده متفاوت است؛ این موضوع را برای شما بررسی میکنیم.
معمولاً برای امور رسمی در ترکیه، ترجمه رسمی باید در ترکیه انجام شود؛ روند را به همین شکل برنامهریزی میکنیم.
اگر از کشوری خارج از نظام آپوستیل باشد، مسیر جایگزینی مانند تصدیق کنسولی اعمال میشود.
هزینه بسته به تعداد مدارک و ماهیت امر متفاوت است؛ این موضوع را در جلسه مشاوره روشن میکنیم.
خدمات مرتبط
این محتوا صرفاً جنبه اطلاعرسانی دارد و جایگزین مشاوره حقوقی نیست.