Şube ve İrtibat Bürosu

Şube ve irtibat bürosu, ayrı bir şirket kurmadan Türkiye’de varlık göstermenin iki farklı yoludur; ikisi de bağımsız bir tüzel kişilik değildir. İrtibat bürosu ticari faaliyet yürütemez, yalnızca temsil ve bilgi toplama amacıyla açılabilir; şube ise ana şirkete bağlı olarak ticari faaliyet gösterebilir ama ayrı bir tüzel kişiliği yoktur. Hangisinin ihtiyacınıza uyduğunu birlikte değerlendiririz.

Ortalama İşlem Süresi: Yapıya ve belge tasdik sürecine göre değişir (değişebilir)
Başvuru Yeri: Şube için Ticaret Sicili Müdürlüğü; irtibat bürosu için Ticaret Bakanlığı
Geçerlilik: İrtibat bürosu izni süreli olup uzatılabilir; şube ana şirkete bağlı olduğu sürece faaliyet gösterir

Ön Değerlendirme

Telefon WhatsApp Telegram

Kimler İçin Uygun

Türkiye pazarını önce tanımak, ticari faaliyete henüz başlamamak isteyen yabancı şirketler

İrtibat bürosu bu aşamada uygun bir seçenektir.

Ana şirket adına doğrudan ticari faaliyet yürütmek isteyen yabancı şirketler

Şube, ayrı bir tüzel kişilik kurmadan bu ihtiyacı karşılar.

Bağlantı kurmak, pazar araştırması yapmak veya temsil ofisi açmak isteyenler

Ticari faaliyet ve fatura kesme bu kapsamın dışındadır.

Şirket kurmadan önce ana şirketin Türkiye’deki varlığını sınırlı tutmak isteyenler

Şube veya irtibat bürosunun kapatılması, ayrı bir şirketin tasfiyesine göre genellikle daha az işlem gerektirir.

Gerekli Belgeler

Ana şirketin faaliyet belgesi / güncel sicil kaydı

Kayıtlı olduğu ülkedeki yetkili makamdan alınır.

Ana şirketin yetkili organının şube/irtibat bürosu açma kararı

Karar metninde yetkilendirilen kişi ve kapsam açıkça belirtilmelidir.

Şube/irtibat bürosu yetkilisine ait vekaletname

Noter onaylı ve apostilli olması gerekir.

Ana şirketin son mali tablosu (özellikle irtibat bürosu başvurusunda)

Bürodan beklenen faaliyet kapsamının değerlendirilmesinde kullanılır.

Türkiye’deki adres bilgisini gösteren belge

Kira sözleşmesi gibi.

Yurt dışında düzenlenen belgeler için apostil şerhi ve yeminli tercüme

Apostil sözleşmesine taraf olmayan ülkeler için konsolosluk tasdiki aranır.

Şube için ayrılan sermaye tutarına ilişkin beyan

Şube, ana şirketin mali gücüne bağlı olarak faaliyet gösterir.

İrtibat bürosu için Ticaret Bakanlığı’na sunulacak yıllık faaliyet raporu taahhüdü

Büronun faaliyetini bildirme yükümlülüğü kuruluş aşamasında bilgilendirilir.

Belge listesi başvuru gerekçesine ve kişisel duruma göre değişebilir; İl Göç İdaresi’nin güncel talepleri esas alınır.

Süreç Adımları

01

İhtiyaç Analizi
1 gün içinde

Ticari faaliyet planlanıp planlanmadığına göre şube mi irtibat bürosu mu uygun olduğu belirlenir.
02

Ana Şirket Belgelerinin Tasdiki
Ülkeye göre değişir

Faaliyet belgesi, karar ve vekaletname apostil ve yeminli tercüme sürecinden geçirilir.
03

Başvuru Dosyasının Hazırlanması
Birkaç gün

Şube için ticaret sicili, irtibat bürosu için Ticaret Bakanlığı’na yönelik dosya hazırlanır.
04

Başvuru ve Değerlendirme
Makama göre değişir

Dosya ilgili makama sunulur ve incelenir.
05

Faaliyete Başlama
Onay sonrası

Onay sonrası şube ticaret siciline tescil edilir; irtibat bürosu faaliyet iznini alarak açılır.

Durumunuzun bu sürece uygun olup olmadığından emin değil misiniz?

Ön Değerlendirme

Mevzuat Dayanağı

6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu

Yabancı şirketlerin Türkiye’de şube açmasına ilişkin esasları düzenler.

4875 Sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu

İrtibat bürosu açma iznine ve büronun faaliyet sınırlarına ilişkin çerçeveyi belirler.

Sık Yapılan Hatalar

İrtibat bürosu üzerinden ticari faaliyet yürütmeye çalışmak

Fatura kesmek veya satış yapmak, izin iptaline yol açabilecek bir ihlaldir.

Şube ile bağımsız bir şirketi karıştırmak

Şubenin ayrı bir tüzel kişiliği olmadığı, borç ve yükümlülüklerin ana şirkete yansıdığı gözden kaçırılabiliyor.

İrtibat bürosunun yıllık faaliyet raporunu sunmamak

Bildirim yükümlülüğünün aksatılması izin yenilemesini riske atar.

Ana şirketin karar ve vekaletname belgelerinde yetki kapsamını dar tutmak

Yetkilinin gereken işlemi yapamadığı durumlarda süreç yeniden başlatılabilir.

Şube veya irtibat bürosu ile şirket kuruluşu arasında kararsız kalmak

İhtiyaç netleşmeden başlanan başvuru, yapı değişikliği gerektiğinde zaman kaybettirir.

Sıkça Sorulan Sorular

Hayır, irtibat bürosu ticari faaliyet yürütemez, dolayısıyla fatura kesemez.

Hayır, şube ana şirkete bağlıdır ve ayrı bir tüzel kişiliği bulunmaz.

Hayır, süreli bir izindir ve gerekçeleriyle uzatma başvurusu yapılabilir.

Süreç farklı bir makama tabidir; hızının şirket kuruluşundan kesin olarak farklı olduğunu söylemek doğru olmaz.

Doğrudan bir dönüşüm değil, ayrı bir şirket kuruluşu süreci gerekir.

Evet, şubede çalışacak yabancılar için de çalışma izni süreci ayrıca yürütülür.

Ticari faaliyet, satış veya fatura kesme ihtiyacınız varsa şirket kuruluşu ya da şube seçenekleri değerlendirilir.

İlgili Hizmetler

Limited ve Anonim Şirket Kuruluşu Türkiye’de yabancı ortaklı şirketlerin büyük çoğunluğu limited veya anonim şirket olarak kurulur. Yabancı Ortaklı Şirket Kuruluşu Yabancı gerçek veya tüzel kişi bir ortağın Türkiye’de şirket kurmasında, kuruluş sürecinin genel adımlarına ek olarak birkaç nokta özellik taşır: potansiyel vergi kimlik numarası alınması, yurt dışından gelen belgelerin apostil ve yeminli tercüme işlemleri ile yabancı ortağın kimliğini ya da statüsünü doğrulayan belgeler. Şirket Üzerinden Çalışma İzni Bir yabancının kurduğu veya ortağı olduğu şirket üzerinden çalışma izni alması, şirket kuruluşundan ayrı bir süreçtir; burada odağımız şirket kurmak değil, kurulmuş bir şirketin ortağına veya yöneticisine çalışma izni çıkarılmasıdır.

Bu içerik yalnızca bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez.