شعبه و دفتر ارتباطی دو روش برای حضور در ترکیه بدون تأسیس شرکت جداگانهاند؛ هیچکدام شخصیت حقوقی مستقل ندارند. دفتر ارتباطی نمیتواند فعالیت تجاری انجام دهد و تنها برای نمایندگی و جمعآوری اطلاعات باز میشود؛ شعبه اما میتواند بهعنوان امتداد شرکت مادر فعالیت تجاری انجام دهد، بدون آنکه شخصیت حقوقی جداگانه داشته باشد. با هم بررسی میکنیم کدامیک متناسب با نیاز شماست.
- میانگین زمان بررسی
- بسته به نوع ساختار و روند تصدیق مدارک متفاوت است (قابل تغییر)
- محل درخواست
- برای شعبه: اداره ثبت شرکتها؛ برای دفتر ارتباطی: وزارت تجارت
- اعتبار
- مجوز دفتر ارتباطی محدود به زمان است و قابل تمدید؛ شعبه تا زمانی که شرکت مادر آن را حفظ کند فعالیت میکند
مناسب چه کسانی است
شرکتهای خارجی که میخواهند ابتدا بازار ترکیه را بشناسند و هنوز فعالیت تجاری آغاز نکنند
دفتر ارتباطی در این مرحله گزینه مناسبی است.
شرکتهای خارجی که میخواهند مستقیماً به نام شرکت مادر فعالیت تجاری انجام دهند
شعبه این نیاز را بدون تأسیس شخصیت حقوقی جداگانه برطرف میکند.
کسانی که میخواهند دفتر ارتباطی، تحقیقات بازار یا نمایندگی باز کنند
فعالیت تجاری و صدور فاکتور خارج از دامنه آن است.
کسانی که میخواهند پیش از تصمیم به تأسیس شرکت، حضور شرکت مادر در ترکیه را محدود نگه دارند
بستن شعبه یا دفتر ارتباطی معمولاً مراحل کمتری نسبت به انحلال یک شرکت جداگانه دارد.
مدارک لازم
گواهی فعالیت / گواهی ثبت بهروز شرکت مادر
از مرجع صلاحیتدار کشور محل ثبت آن دریافت میشود.
تصمیم رکن صلاحیتدار شرکت مادر برای افتتاح شعبه/دفتر ارتباطی
متن تصمیم باید فرد مجاز و دامنه اختیار را بهروشنی مشخص کند.
وکالتنامه نماینده شعبه/دفتر ارتباطی
باید نزد دفترخانه تنظیم و دارای آپوستیل باشد.
آخرین صورت مالی شرکت مادر (بهویژه در درخواست دفتر ارتباطی)
برای ارزیابی دامنه فعالیت مدنظر دفتر استفاده میشود.
مدرک نشاندهنده آدرس در ترکیه
مانند قرارداد اجاره.
آپوستیل و ترجمه رسمی برای مدارک صادرشده در خارج از کشور
برای کشورهای غیرعضو کنوانسیون آپوستیل، تصدیق کنسولی لازم است.
اعلامیه میزان سرمایه تخصیصیافته به شعبه
شعبه بر پایه توان مالی شرکت مادر فعالیت میکند.
تعهد ارائه گزارش فعالیت سالانه به وزارت تجارت (برای دفتر ارتباطی)
تعهد اعلام فعالیت سالانه دفتر در مرحله تأسیس توضیح داده میشود.
فهرست مدارک بسته به دلیل درخواست و شرایط شخصی میتواند متفاوت باشد؛ الزامات بهروز مدیریت مهاجرت استانی ملاک است.
مراحل فرآیند
-
01
تحلیل نیاز
ظرف ۱ روزبر اساس برنامهریزی یا عدم برنامهریزی فعالیت تجاری، مشخص میشود شعبه یا دفتر ارتباطی مناسب است.
-
02
تصدیق مدارک شرکت مادر
بسته به کشور متفاوت استگواهی فعالیت، تصمیم و وکالتنامه فرآیند آپوستیل و ترجمه رسمی را طی میکنند.
-
03
آمادهسازی پرونده درخواست
چند روزپرونده برای اداره ثبت شرکتها (شعبه) یا وزارت تجارت (دفتر ارتباطی) آماده میشود.
-
04
ارائه درخواست و بررسی
بسته به مرجع متفاوت استپرونده به مرجع مربوطه ارائه و بررسی میشود.
-
05
آغاز فعالیت
پس از تأییدپس از تأیید، شعبه در اداره ثبت شرکتها ثبت میشود؛ دفتر ارتباطی با دریافت مجوز فعالیت افتتاح میشود.
مطمئن نیستید وضعیت شما با این فرآیند مطابقت دارد؟
ارزیابی اولیهمبنای قانونی
قانون تجارت ترکیه به شماره ۶۱۰۲
اصول افتتاح شعبه شرکتهای خارجی در ترکیه را تنظیم میکند.
قانون سرمایهگذاری مستقیم خارجی به شماره ۴۸۷۵
چارچوب مجوز دفتر ارتباطی و محدوده فعالیت آن را مشخص میکند.
اشتباهات رایج
تلاش برای انجام فعالیت تجاری از طریق دفتر ارتباطی
صدور فاکتور یا فروش، نقضی است که میتواند به لغو مجوز منجر شود.
اشتباه گرفتن شعبه با شرکت مستقل
این نکته که شعبه شخصیت حقوقی جداگانه ندارد و بدهیها و تعهدات آن به شرکت مادر بازمیگردد، نادیده گرفته میشود.
ارائه نکردن گزارش فعالیت سالانه دفتر ارتباطی
قصور در این تعهد، تمدید مجوز را در معرض خطر قرار میدهد.
محدود نوشتن دامنه اختیار در تصمیم و وکالتنامه شرکت مادر
در مواردی که نماینده اختیار انجام کاری را نداشته باشد، ممکن است فرآیند از نو آغاز شود.
بلاتکلیف ماندن بین شعبه/دفتر ارتباطی و تأسیس شرکت
شروع درخواست پیش از روشن شدن نیاز، در صورت لزوم تغییر ساختار، وقت را هدر میدهد.
سؤالات متداول
خیر، دفتر ارتباطی نمیتواند فعالیت تجاری انجام دهد، بنابراین فاکتور صادر نمیکند.
خیر، شعبه وابسته به شرکت مادر است و شخصیت حقوقی جداگانه ندارد.
خیر، مجوز محدود به زمان است و با ارائه دلایل میتوان درخواست تمدید داد.
این فرآیند تابع مرجع دیگری است؛ نمیتوان با قطعیت گفت سریعتر از تأسیس شرکت است.
این یک تبدیل مستقیم نیست؛ نیازمند فرآیند جداگانه تأسیس شرکت است.
بله، برای اتباع خارجی شاغل در شعبه نیز روند اجازه کار جداگانه اجرا میشود.
اگر نیاز به فعالیت تجاری، فروش یا صدور فاکتور دارید، تأسیس شرکت یا گزینه شعبه بررسی میشود.
خدمات مرتبط
این محتوا صرفاً جنبه اطلاعرسانی دارد و جایگزین مشاوره حقوقی نیست.